個人情報保護方針の確認

以下の「個人情報保護方針」をご一読の上、ご了承いただける場合は、「同意して次に進む」ボタンを押してください。

アウディジャパン 個人情報保護方針

アウディジャパン株式会社(以下、「アウディジャパン」といいます)は、アウディ正規ディーラー各社との共同人材採用にあたって下記の規約を定め、アウディジャパンの採用活動に応募される方(以下、「応募者」といいます)の個人情報を以下の通り取り扱います。

個人情報とは

特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。また、他の情報とあわせることで特定の個人が識別できる情報も個人情報といたします。「Audi採用情報サイト」(以下、「本ウェブサイト」といいます)を通じて応募者からご提出いただく情報や応募者に直接ご記入いただいたアンケート調査および各種書類に記載された情報もこれにあたります。

個人情報の登録について

(1)本ウェブサイトにおいて個人情報を登録した時点で、応募者は本規約を承諾したものとみなします。
(2)本ウェブサイトに入力した内容による不利益を応募者が被っても、アウディジャパンはその責任を負いません。

個人情報の利用目的について

アウディジャパンは、下記の目的で応募者の個人情報を利用いたします。
(1)本ウェブサイト「マイページ」の利用にあたっての個人認証および採用関連情報の提供
(2)アウディ正規ディーラー各社への応募者の個人情報提供
(3)説明会、面接、採用の検討などの採用活動や応募者からのお問い合わせ対応
(4)応募者へのアンケートおよびエントリーされた情報の統計分析

個人情報の第三者への提供について

アウディジャパンは、次の場合を除いて、応募者の事前のご同意をいただかない限り、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。但し、アウディジャパンが業務委託先に対して、委託業務に必要な範囲内で応募者の個人情報を預託する場合には、この限りではありません。

(1)以下に記載するアウディジャパンが業務提携を行う第三者。
 アウディ ジャパン株式会社
 アウディ正規ディーラー
 アウディのファイナンスサービスを提供する金融会社(フォルクスワーゲン・ファイナンシャル・サービス・ジャパン株式会社)
 アウディジャパンが提携している損害保険会社
 アウディ本社(AUDI AG、ドイツ連邦共和国)
(2)人命や人権、身体または財産を保護する為に緊急を要する場合。
(3)司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する必要がある場合。
(4)その他法令に基づく場合。

個人情報の管理について

アウディジャパンは、個人情報保護を全社的に取り組むために、個人情報保護プロジェクトチームを設置し、個人情報保護のための管理責任者を選任しております。これにより社内全部署における啓蒙活動を推進し、個人情報保護を徹底してまいります。

個人情報の破棄について

アウディジャパンは、ご提出いただいた個人情報を本年度の採用活動終了時に責任をもって破棄いたします。なお、応募にあたってご提出いただいた書類、個人情報については返却いたしません。

個人情報の開示、修正等のお問い合わせについて

アウディジャパンが保有する応募者の個人情報につきましては、応募者から開示をご請求いただくことができます。その結果、応募者からのお申し出により情報の修正をお受けいたします。個人情報に関するお問い合わせは、以下の電子メールアドレスまでご連絡ください。
なお、マイページにご登録いただいた個人情報に関しては、所定の手続でいつでもご自身で確認、修正いただくことができます。
E-mail: info@audi-recruit.jp

本人確認について

アウディジャパンは、個人情報の開示、修正、削除、利用停止等のご請求に応じる際、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、パスワードなど)により、本人であることを確認させていただきます。但し、本人以外の第三者が個人情報を入手して使用した場合の責任を負いません。

セキュリティについて

アウディジャパンは、応募者からお預かりしている個人情報を大切な情報と認識し、その安全を図るために適切な管理を実施し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止ならびに是正を行います。
本ウェブサイトでは個人情報を収集する場合に、暗号化システム(SSL)を用いて応募者の個人情報の安全を確保しております。但し、アウディジャパンがリンクしているウェブサイトには関連他社が運用するものがありますが、それらにつきましてはアウディジャパンの個人情報保護に関する基本方針の適用はございません。

法令の遵守と改善について

アウディジャパンは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規則を誠実に遵守いたします。このため、個人情報保護方針および個人情報保護に関するルールを常に見直して、個人情報の取り扱いおよび管理を継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針の改訂について

アウディジャパンでは以上の方針につきまして適宜見直しを行い、改訂する場合がございます。すべての改訂は本ウェブサイトにて随時お知らせいたします。